یکی از اصلی‌‌ترین و چالش برانگیز‌‌ترین قسمت‌های راه اندازی هر کسب وکاری، ثبت اطلاعات مالی، هزینه‌های ورودی و خروجی و محاسبه سود مجموعه در هر بازه زمانی است. مدیریت امور اداری و مالی برای استارت آپ‌ها راحتتر است، اما شرکت‌های بزرگتر به دلیل حجم بالای داد و ستد و صورتحساب‌هایی که دارند با مشکلات بیشتری مواجه خواهند شد و ثبت وقایع مالی برایشان دشوارتر خواهد بود. از این رو چنین سازمان‌ها و شرکت‌هایی باید از یک نرم افزار حسابداری کارآمد و مناسب برای مدیریت بهتر کسب وکار خود استفاده کنند. تمامی شرکت‌ها هنگام تهیه بهترین نرم افزار حسابداری باید ماژول‌هایی را متناسب با نیازهای کسب وکار خود در نظر بگیرند تا بتوانند محصولی با بهترین کارایی ممکن را انتخاب و خریداری کنند.
اگر می‌خواهید اطلاعات بیشتری در مورد ماژول‌هایی که در خرید بهترین نرم افزار حسابداری باید در نظر بگیرید کسب کنید پیشنهاد می‌کنیم تا پایان این مطلب با ما همراه شوید.
چرا تمامی شرکت‌های کوچک و بزرگ به نرم افزار حسابداری نیاز دارند؟
تکنولوژی در بیشتر مواقع موجب به روز بودن و استفاده بهینه و کامل از قابلیت‌های دلخواه می‌شود، نرم افزارهای حسابداری نیز قطعا از این قائده مستثنا نخواهند بود. از طرفی دیگر امروزه نرم افزارهای آفلاین کمتر مورد استفاده قرار می‌گرد و مسئله پیشروی در زمان موضوعی مهم در کسب وکارها تلقی می‌شود. در واقع شرکت‌ها و ارگان‌ها با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری می‌توانند ضمن صرفه جویی در زمان خود یک مدیریت مالی بسیار عالی داشته باشند. همچنین به این ترتیب می‌توانند میزان خطاهای انسانی را در بررسی وضعیت مالی مجموعه خود به صفر برسانند و با جمع آوری اطلاعات دقیق‌تر به بینش وسیع‌تری از وضعیت مالی تیم خود دست یابند. از این رو تمامی کسب وکارهای کوچک و بزرگ نیازمند به استفاده از نرم افزارهای حسابداری هستند.
ماژول‌های نرم افزار چگونه می‌توانند به کسب وکارها کمک کنند؟
ماژول‌های نرم افزار از تنوع بالایی برخوردار هستند و طراحی آن‌ها به نحوی انجام شده که به راحتی می‌توانند نیازهای در حال تغییر کسب وکارها را برآورده نمایند. به همین دلیل شرکت‌ها در خرید بهترین نرم افزار حسابداری به ماژول‌ها نیز توجه ویژه‌ای داشته باشند. در واقع هر سازمانی در ابتدا می‌تواند ماژول‌های پایه مرتبط با کسب وکار خود را خریداری نماید و به حل چالش‌های کلیدی بپردازد. سپس در طول مسیر فعالیت خود و هنگام مواجهه با چالش‌های جدید و برای رفع نیازهای مجموعه خود و همزمان با تکامل سازمان ماژول‌های دیگری را به نرم افزار حسابرسی مالی خود بیافزاید. در واقع به این ترتیب یک شرکت می‌تواند همان زیر ساخت اصلی خود را حفظ نماید و متناسب با تغییر نیازها ماژول‌هایی به نرم افزار خود بیافزاید و دیگر دغدغه پیاده سازی یک سیستم جدید و طی نمودن یک فرآیند طولانی مدت با چالش‌های جدید را نداشته باشد.
انواع ماژول‌های کاربردی در خرید بهترین نرم افزار حسابداری
هنگام خرید بهترین نرم افزار حسابداری ماژول‌های متعددی وجود دارد که شرکت‌ها می‌توانند متناسب با نیاز خود آن‌ها را تهیه کرده و نرم افزار را توسعه دهند. از مهم‌‌ترین ماژول‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره نمود.
ماژول مالی
این ماژول مهم‌‌ترین ماژول برای نرم افزارهای حسابداری است و موجب می‌شود که کسب وکارها درک بهتری از وضعیت مالی فعلی و چشم اندازه آینده خود داشته باشند. از جمله ویژگی‌های این ماژول می‌توان به ردیابی حساب‌های پرداختی، حساب‌های دریافتی و مدیریت دفتر کل اشاره نمود. این ماژول همچنین می‌توانند به ایجاد اسناد مالی مثل ترازنامه، رسید پرداخت و صورت‌های مالیاتی بپردازد و آن‌ها را ذخیره کند.
ماژول تدارکات
از دیگر ماژول‌هایی که سازمان‌ها به آن نیازمند هستند ماژول تدارکات یا خرید است. با استفاده از این ماژول سازمان‌ها می‌توانند مواد و محصولاتی که برای تولید و فروش کالا به آن‌ها نیازمند هستند را به موقع تهیه نمایند.
ماژول تولید
تولید کنندگان با استفاده از این ماژول در نرم افزار حسابداری خود می‌توانند برای تولیدات خود برنامه ریزی کنند و به این اطمینان دست یابند که تمامی امکانات، مواد خام و ماشین آلات مورد نیاز برای تولید محصول مد نظر فراهم است. این ماژول با به روزرسانی وضعیت کالاهای در دست تولید به شرکت‌ها کمک می‌کند تا خروجی واقعی را نسبت به تولید پیش بینی شده پیگیری نمایند. همچنین می‌تواند به محاسبه میانگین زمان تولید یک کالا و مقایسه عرضه با تقاضا پیش بینی شده بپردازد تا شرکت در نهایت بتواند یک برنامه ریزی دقیق برای تولید داشته باشد.
ماژول مدیریت موجودی
از دیگر ماژول‌های مهم و کاربردی ماژول مدیریت موجودی است که ردیابی مقادیر و مکان اقلام تا انبارداری‌های تکی را فراهم می‌کند. کسب وکارها با استفاده از این ماژول می‌توانند هزینه‌های موجودی خود را مدیریت کنند و اطمینان پیدا کنند که دارای موجودی کافی هستند، بدون آنکه نیاز باشد سرمایه نقدی زیادی را در موجودی‌ها بخوابانند.
ماژول مدیریت انبار
شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند ضمن تهیه نرم افزار انبارداری از ماژول‌های مدیریت انبار نیز استفاده کنند. این ماژول بازگشت سریع سرمایه برای مشاغلی که انبارهای خود را اداره می‌کنند فراهم می‌نماید. در واقع شرکت‌ها به کمک این ماژول می‌توانند کارها و وظایف پرسنل خود را با توجه به حجم سفارشات مورد انتظار برنامه ریزی کنند. این ماژول از استراتژی‌های مختلفی مانند انتخاب موجی، انتخاب دسته ای و انتخاب منطقه ای پشتیبانی می‌کند و هر کسب وکاری با توجه به اینکه کدام مورد می‌تواند برایش کارآمدتر باشد آن را انتخاب و به کارمندان خود نشان دهد. به این ترتیب کارمندان سریع‌تر می‌توانند محصولات را از انبار ارسال کنند و به دست مشتری برسانند تا میزان رضایت مندی‌ها از مجموعه افزایش یابد.
ماژول مدیریت ارتباط با مشتری
از دیگر ماژول‌های بسیار مهم و کاربردی می‌توان به ماژول مدیریت ارتباط با مشتری اشاره نمود که به ذخیره سازی اطلاعات تمامی مشتریان و حتی مشتریان احتمالی می‌پردازد. این ماژول موجب بهبود خدمات مشتریان می‌گردد، زیرا کارمندان با استفاده از آن به آسانی می‌توانند به تمامی اطلاعات مورد نیاز خود برای تعامل بیشتر با مشتریان دسترسی داشته باشند.
نحوه انتخاب ماژول مناسب برای کسب وکارها
هر شرکت کوچک و بزرگ و کسب وکاری با توجه به صنعت حوزه فعالیت، موانع فعلی و ... به ماژول‌های خاصی برای مدیریت بهتر حسابرسی و مالی خود نیاز دارد. در واقع راه اندازی یک کسب وکار موفق بدون استفاده از نرم افزار مالی مناسب که وظایف اساسی حسابداری را انجام دهند بسیار سخت خواهد بود. از این رو می‌توان گفت تمامی شرکت‌ها صرف نظر از صنعتی که در آن مشغول به فعالیت هستند به ماژول‌های ذکر شده نیازمند خواهند بود و این ماژول‌ها برایشان بسیار مفید و کاربردی است.
در نتیجه شرکت‌ها متناسب با کسب وکار خود باید ماژول‌هایی را انتخاب کنند که نیازهای فعلی آن‌ها را برآورده نماید و در مواجه با چالش‌ها به آن‌ها کمک کند و قابلیت همگام سازی داشته باشد. شرکت‌ها می‌توانند برای خرید نرم افزار حسابرسی و مالی صدگان به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری و ماژول‌های آن و همچنین نرم افزار سامانه مودیان که از نیازهای ضروری هر شرکتی محسوب می‌شود به وب‌سایت صدگان مراجعه کنند.
