احتمالا همه ما، حتی برای یک بار هم شده، به این فکر افتاده‌ایم که برای تجهیز دفتر کار خود، مبلمان اداری ارزان قیمت یا دست دوم بخریم تا با کمترین هزینه و خیلی سریع کار را جمع کنیم! البته، این وسوسه کاملاً قابل درک و طبیعی است، به ویژه زمانی که بودجه و زمان محدودی در اختیار داشته باشیم.
اما به نقل از ژاویز، تولید کننده معتبر مبلمان اداری در تهران، تجربه نشان می‌دهد که این نوع تصمیم‌ها معمولاً در کوتاه مدت باعث بروز مشکلات و پرداخت هزینه‌های اضافی می‌شوند و در نهایت تأثیرات منفی زیادی روی کسب و کار شما خواهند گذاشت. در ادامه، راجع به این موضوع بیشتر صحبت می‌کنیم.
پیامدهای منفی خرید مبلمان اداری ارزان
در نگاه اول، خرید مبلمان اداری ارزان ممکن است تصمیمی منطقی به نظر برسد، اما اگر دقیق‌تر پرس و جو کنیم، خواهیم دید که این کار دردسرهای زیادی به همراه خواهد داشت. در این بخش، می‌خواهیم مهمترین تأثیراتی که خرید مبلمان اداری ارزان به همراه دارد را مرور کنیم.
خرابی و نیاز به تعویض‌های مکرر
وقتی مبلمان اداری ارزان می‌خرید، به دلیل کیفیت پایین ساخت و متریال به کار رفته، وسایل زودتر از انتظار خراب می‌شوند و شما مجبور می‌شوید هر چند وقت یکبار، آن‌ها را تعمیر یا تعویض کنید. در نتیجه، این وضعیت برای شما هزینه‌هایی را به دنبال خواهد داشت که احتمالاً در مجموع، بسیار بیشتر از مبلغی است که در ابتدا برای صرفه جویی کنار گذاشته بودید.
آسیب به سلامت کارکنان
صندلی‌ها و انواع میز اداری ارزان قیمت معمولاً طبق اصول استاندارد ساخته نمی‌شوند و با بروز ناراحتی و دردهای جسمی در کاربر همراه هستند. این ناراحتی‌ها به مرور باعث به وجود آمدن انواع آسیب فیزیکی، کاهش تمرکز و افت راندمان کاری کارمندان می‌شود و با افزایش تعداد غیبت‌های کاری، فشار بیشتری به مجموعه وارد می‌کند.
.نداشتن خدمات پس از فروش مناسب
واقعیت این است که بسیاری از فروشندگان مبلمان اداری ارزان قیمت، خدمات پس از فروش مناسبی ارائه نمی‌دهند و گارانتی مطمئنی ندارند. بنابراین وقتی مشکلی پیش می‌آید، مجبور می‌شوید به تنهایی راه حل پیدا کنید و تعمیر و تعویض قطعات با صرف هزینه، تماما به عهده خودتان گذاشته می‌شود.
خطرات ایمنی
تجهیزات اداری ارزان قیمت معمولاً از مواد بی‌کیفیت ساخته می‌شوند؛ مثلاً، پایه‌های ضعیف مبلمان ممکن است زود بشکنند و لبه‌های تیز میزها باعث بریدگی و آسیب شوند. همچنین، احتمال لق زدن یا واژگون شدن وسایل هم وجود دارد. طبیعتا، کار کردن در چنین محیط ناامنی، با استرس و دشواری بیشتری برای کارکنان همراه خواهد بود.
تمیز کردن و نگهداری دشوار
مبلمان اداری ارزان اغلب از موادی ساخته می‌شوند که سریع گرد و غبار و لکه را به خود جذب می‌کنند و چرک می‌شوند؛ به همین دلیل تمیز نگه داشتن آن‌ها بسیار وقت گیر و سخت است. در نتیجه، محیط کار اکثر اوقات کثیف به نظر می‌رسد و خود وسایل هم در زمان کوتاه‌تری خراب خواهند شد. به این ترتیب، شما ناچار می‌شوید برای نظافت یا تعویض آن‌ها زودتر از زمان معمول خرج کنید.
تأثیر منفی بر نگاه مشتریان
یکی از مهمترین پیامدهای منفی خرید مبلمان ارزان قیمت، از بابت تأثیر آن بر وجهه و کلاس کاری شماست؛ به طبع، وقتی مشتری‌ها به دفتر شما قدم بگذارند و در همان نگاه اول با مبلمانی کهنه، بی‌کیفیت و رنگ و رو رفته مواجه شوند، خیلی سریع حس بدی نسبت به کل مجموعه پیدا می‌کنند. این حس منفی ممکن است آنقدر قوی باشد که در نهایت از همکاری با شما منصرف شوند!
پس اگر می‌خواهید محیط کاری آرام، کارآمد و با اعتبار داشته باشید، بهتر است از اول درست انتخاب کنید و کمی بیشتر هزینه نمایید تا مجبور نشوید بعدها چند برابر آن پول را برای رفع مشکلات اولیه از جیب بپردازید.
عوامل مؤثر بر قیمت مبلمان اداری
اگر شما هم این روزها قصد خرید مبلمان اداری دارید، احتمالاً متوجه شده‌اید که قیمت‌ها در بازار بسیار متنوع است؛ از مدل‌های ارزان و ساده گرفته تا محصولات گران قیمت با طراحی‌های حرفه‌ای. این تفاوت‌ها تنها به برند یا ظاهر مربوط نیست، بلکه عوامل مختلف و مشخصی روی قیمت نهایی تأثیر می‌گذارند که در ادامه بررسی خواهند شد.
جنس بدنه
به طور معمول، جنس بدنه میز اداری و سایر اقلام مبلمان، حرف اول را در تعیین قیمت می‌زند. مبلمان اداری غالباً از چوب ساخته می‌شود. چوب‌های طبیعی مثل راش، گردو و مخصوصاً چوب روسی (کاج و نراد) به خاطر زیبایی خاص، بافت گرم و دوام بالا قیمت بیشتری دارند. در عوض، چوب‌های صنعتی مانند نئوپان، ام دی اف و اچ دی اف که از خرده چوب و ضایعات ساخته می‌شوند، به دلیل هزینه کمتر مواد و فرآیند تولید ساده‌تر، با قیمت مناسب‌تری عرضه می‌شوند.
کیفیت و نوع پارچه روکش
روکش مبلمان، اولین چیزی است که به چشم می‌آید و تأثیر بسیار زیادی در زیبایی و جلوه نهایی آن دارد. به طبع، هرچه کیفیت پارچه مورد استفاده برای روکش بالاتر باشد، قیمت تمام شده مبلمان نیز به همان نسبت افزایش می‌یابد؛ به عنوان مثال، چرم طبیعی معمولاً گران‌ترین گزینه محسوب می‌شود، در حالی که پارچه‌هایی نظیر جیر، مخمل، ساتن، گلیم و جاجیم نیز هر یک قیمت و طرفداران خاص خود را در بازار دارند. انتخاب جنس پارچه همچنین به نوع کاربری مبلمان بستگی دارد.
شیوه تولید
اینکه مبلمان اداری چگونه تولید می‌شود – دستی، نیمه صنعتی یا کاملاً صنعتی – مستقیماً روی قیمت نهایی آن اثر می‌گذارد. به این صورت که، وقتی مبلمان به صورت کاملاً دستی ساخته می‌شود، مثل منبت کاری‌های ظریف برای ساخت یک میز مدیریت خاص، زمان و انرژی زیادی لازم است و طبیعتا هزینه بیشتری می‌برد. در روش ساخت نیمه صنعتی، به کمک ابزارهای ساده‌تر، مقداری سرعت تولید بالا می‌رود، اما در تولید صنعتی با دستگاه‌های پیشرفته مثل CNC، سرعت ساخت مبلمان اداری بسیار زیاد شده و هزینه‌ها به شدت کم می‌شود که در نهایت قیمت مبلمان را به شکل چشمگیری پایین می‌آورد.
سبک مبلمان
نوع و سبک مبلمان اداری نیز تاثیر زیادی روی قیمت آن دارد. مبلمان مدرن با طراحی ساده معمولاً قیمت کمتری دارد و گزینه‌های متنوع‌تری ارائه می‌هد، اما مبلمان کلاسیک به خاطر جزئیات زیاد و استفاده از پارچه‌های گران قیمت، هزینه بالاتری دارد. سبک نئوکلاسیک هم ترکیبی از این دو است و قیمت حد وسطی دارد؛ بنابراین، انتخاب سبک، مستقیماً با بودجه شما در ارتباط است.
اعتبار برند تولید کننده
برند سازنده نیز نقش مهمی در قیمت تمام شده مبلمان اداری دارد. برندهای معروف، معمولاً بخش قابل توجهی از هزینه نهایی (۳۰ تا ۴۰ درصد!) را بابت نام و اعتبار خود می‌گیرند، اما در عوض کیفیت بالا، گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش قابل اعتماد ارائه می‌دهند. از طرف دیگر، خرید از برندهای ناشناخته ممکن است با مشکلاتی مثل کیفیت پایین یا نبود پشتیبانی همراه باشد. با این حال، برخی برندهای معتبر مثل ژاویز هم وجود دارند که ضمن ارائه کیفیت بالا و خدمات پس از فروش فوق العاده، قیمت‌هایی کاملاً منطقی و مقرون به صرفه دارند.
از کجا مبلمان اداری ارزان و باکیفیت بخریم؟
با این اوصاف، اگر به دنبال خرید مقرون به صرفه انواع مبلمان برای دکوراسیون اداری محل کار خود هستید، قبل از هر تصمیمی، پیشنهاد می‌کنیم حتماً از وب سایت رسمی مبلمان اداری ژاویز دیدن کنید. محصولات این برند از کیفیت بالایی برخوردار بوده و مطابق با استانداردهای بین المللی ساخته می‌شوند. ناگفته نماند، یکی از ویژگی‌های مهم ژاویز، ارائه خدمات تولید سفارشی مبلمان متناسب با نیازهای خاص مجموعه شماست. همین حالا می‌توانید به سایت این مجموعه سر بزنید و با کارشناسان فروش ژاویز صحبت کنید تا شما را راهنمایی کنند.
سخن پایانی
در این نوشتار بررسی کردیم که خرید مبلمان اداری ارزان ممکن است در ابتدا مقرون به صرفه به نظر برسد، اما به مرور زمان هزینه‌های پنهان زیادی به همراه دارد؛ از خرابی زودهنگام گرفته تا آسیب به سلامت کارکنان و کاهش اعتبار کسب و کار شما. در نهایت، اگر به دنبال مبلمانی با کیفیت بالا، طراحی حرفه‌ای و قیمت مناسب هستید، مجموعه ژاویز یکی از بهترین انتخاب‌ها برای شما خواهد بود. این برند خوش نام علاوه بر رعایت استانداردهای بین المللی، خدمات سفارشی سازی و پشتیبانی قابل اعتماد هم ارائه می‌دهد. برای یک خرید مطمئن و بدون دردسر، حتماً به وب سایت ژاویز سر بزنید و با کارشناسان آن مشورت کنید.
